W przypadku przejęcia istotne jest przeniesienie wszystkich praw własności intelektualnej do odpowiedniej organizacji (nabywcy) i wszystkich Aktywa własności intelektualnej, które mają zostać przeniesione, muszą być wyraźnie wymienione w umowie przejęcia. Ponieważ organizacja nabywająca będzie odtąd odpowiedzialna za utrzymanie aktywów własności intelektualnej, istotne jest, aby aktywa te były jasno udokumentowane. Często pojawia się problem, gdy dokumentacja jest niejasna ponieważ aktywa własności intelektualnej mają charakter niematerialny. Dokumentacja nie jest ograniczona, ale może obejmować:
- Patenty łącznie z przyznanymi i zgłoszeniami.
- Umowy o zachowaniu poufności z pracownikami/innymi osobami.
- Tajemnice handlowe i znaki towarowe
- Licencje odebrane lub przekazane.
- Wszelkie poszukiwane spory dotyczące własności intelektualnej i wiele innych.
W zależności od liczba aktywów własności intelektualnej posiadanych przez organizację, zwiększa się złożoność przeniesienia praw własności intelektualnej. Kwestie dotyczące aktywów własności intelektualnej powinny zostać jasno poruszone na początku transakcji fuzji i przejęć (M&A). do uniknąć utraty wartości odpowiednich aktywów, której stopniowo będą towarzyszyć straty finansowe związane z tymi aktywami własności intelektualnej.
Na przykład, jeśli patent jest przenoszony z jednej organizacji na drugą, ważne jest, aby to zrobić znać swój status procesowy lub możliwość potencjalnych procesów o naruszenie, status licencji, aby naprawdę zrozumieć wartość patentu, przeniesienie własności twórców patentów (pracowników / byłych pracowników) na organizację (Np. poprzez określone umowy o zachowaniu poufności itp.).
Nabywca też musi ZOBACZ jeżeli spółka przejmująca korzysta z oprogramowania typu open source w którymkolwiek ze swoich produktów lub rozwiązań ponieważ może stać się zabójcą transakcji. Nabywca musi zapewnić gwarancje spółki, że nie korzystała z żadnego oprogramowania typu open source ani nie zgłaszała roszczeń o naruszenie lub naruszenie jakichkolwiek umów licencyjnych dotyczących open source.
Podobnie dzieje się w przypadku przeniesienia znaku towarowego z jednej organizacji do drugiej bliskie jest zrozumienie wizerunku marki przejmowanej organizacjin jako znaki towarowe stanowią bezpośrednie skojarzenie produktu (pośrednio organizacji) z klientem. Jeżeli znak towarowy nie jest właściwie utrzymywany, klient może nie zostać zatrzymany z marką/produktem, a tym samym z organizacją.
Nabywca też musi sprawdź, czy nadal występują problemy z kontami w mediach społecznościowych firmy sprzedawcy, gdzie upewni się, że firma sprzedająca przestrzegała właściwej polityki prywatności, konta są zarejestrowane w imieniu pracowników lub samej firmy, a wszelkie zgłaszane problemy z przesyłaniem treści i stroną internetową są zgodne z ustawą Digital Copyright Millennium Act.
Wreszcie nabywca musi to zrobić potwierdzić, czy firma przejmująca utrzymuje i przestrzega wszystkich zasad i przepisów, praktyk, polityk i kwestii związanych z prywatnością.
Kurs Firma sprzedająca musi również podjąć pewne środki ostrożności na niektórych parametrach, aby zawrzeć dobrą transakcję przejęcia. Parametry mogą odgrywać ważną rolę po zamknięciu transakcji przejęcia, gdy sprzedawca nie będzie składał żadnych oświadczeń o własności własności intelektualnej, szczególnie w następujących przypadkach:
- Wszelkie roszczenia osób trzecich dotyczące nabytych patentów są nieważne.
- Wszelkie roszczenia osób trzecich, które nabyły własność intelektualną, naruszają niektóre patenty.
- Wszelkie poszukiwane problemy związane z oprogramowaniem Open Source.
- Niewłaściwa rejestracja dokumentacji w powiązanym organie rządowym.
Ponieważ fuzje i przejęcia przez organizacje są nieuniknione, należy przestrzegać praktyk, aby zminimalizować problemy i wyzwania związane z przenoszeniem aktywów własności intelektualnej. Strategiczne zrozumienie wartości aktywów własności intelektualnej pomaga w poszerzaniu portfolio organizacji.