Umowy licencyjne i audyty kryminalistyczne dotyczące tantiem

17 marca 2023 r.
- Komercjalizacja portfela patentowego
- Zarządzanie portfelem patentów

Licencjonowanie jest jednym z najpowszechniejszych sposobów monetyzację własności intelektualnej. Polega na czasowym przeniesieniu praw właściciela patentu na osobę trzecią w zakresie korzystania z produktu/wynalazku. Odbywa się to w zamian za opłatę, tantiemy lub jedno i drugie. Możliwość zysku zapewniana przez licencjonowanie sprawia, że jest to cenna propozycja dla właściciela.

W odróżnieniu od sprzedaży własności intelektualnej, gdzie następuje jednorazowy przelew płatności, an Umowa licencyjna IP jest transakcją trwającą przez okres umowny. Dlatego ważne jest kontrolowanie otrzymanej kwoty tantiem i upewnianie się, że umowy licencyjne nie są zaniżane. Poniżej rozumiemy, w jaki sposób opłaty licencyjne mogą być zaniżone, tworząc niezawodne ramy Umowy licencyjne dotyczące własności intelektualnejoraz okoliczności wymagające kryminalistycznych audytów tantiem.

Przyczyny niedopłaty Of Należności licencyjne

Może być kilka powodów, dla których tantiemy nie są zgłaszane. Z niedawnego badania wynika, że prawie 89% licencjobiorców zaniża wysokość opłat licencyjnych. Zrozumienie tych powodów jest kluczowe, jeśli chce się podjąć środki zapobiegawcze i zapewnić sobie stały dopływ dochodów. Chociaż w takich przypadkach pierwszym logicznym założeniem jest oszustwo, istnieje kilka innych sposobów, w jakie licencjobiorcy świadomie lub nieświadomie zaniżają opłaty licencyjne, są to:

Niewłaściwa interpretacja umowy: Każdy chce interpretować rzeczy w sposób dla siebie korzystny i Umowa licencyjna IP nie jest wyjątkiem. Biorąc pod uwagę, że umowy nie są sporządzane ani przez licencjobiorcę, ani licencjodawcę, pozostawia to pole do interpretacji. Nawet jeśli umowy są spisane w sposób jak najbardziej przejrzysty, język, jakim posługują się prawnicy, wymaga interpretacji zapisów, której błędnie mogą dokonać księgowi. Jedynym sposobem uniknięcia tego jest zachowanie czujności i wnikliwe zagłębienie się w system księgowy licencjobiorcy w obszarach związanych z umową licencyjną.
Obliczanie sprzedaży brutto na netto: Umowy licencyjne dotyczące własności intelektualnej zawsze zawiera definicję „sprzedaży netto”, która zawiera listę oferowanych konkretnych odliczeń. Czasami jednak licencjobiorca może użyć w umowie niejasnego języka i naciągnąć definicje. Dlatego też należy zawsze pytać o dokładne szczegóły obliczeń, od sprzedaży brutto do netto, w celu obliczenia tantiem. W przypadku zauważenia jakichkolwiek podejrzanych potrąceń należy je natychmiast omówić z licencjobiorcą.
Błędy obliczeniowe: Choć żyjemy w świecie skrupulatnych arkuszy kalkulacyjnych i innych narzędzi technicznych zwiększających dokładność, wciąż jest miejsce na błędy. Błędy te mogą nie występować w głównych danych audytu, ale w dokumentach uzupełniających, do których licencjodawca może nie mieć dostępu. Dlatego zaleca się poproszenie o kopie arkuszy kalkulacyjnych, aby móc sprawdzić formuły i metodologie oraz zapobiec błędom.
Błędy dotyczące stawek tantiem: W niektórych przypadkach umowa licencyjna obejmuje kilka różnych produktów o różnych stawkach opłat licencyjnych. W takim scenariuszu może się zdarzyć, że do produktów, których sprzedaż jest bardzo duża, zostaną przypisane nieprawidłowe stawki, a kontrola krzyżowa stanie się utrudniona. Najlepszym sposobem na uniknięcie tego jest utrzymanie prostych i łatwych w stosowaniu stawek tantiem. Grupowanie stawek według rodzaju lub przedziału cenowego sprawia, że jest to wygodniejsze i odporne na błędy.

Ceny transferowe, niezgłoszone sublicencje oraz niezgłoszone punkty odniesienia i kamienie milowe to kolejne źródła błędów przy obliczaniu prawidłowych stawek tantiem.

Projektowanie jasne Umowy licencyjne za własność intelektualną

Większość problemów związanych z zaniżaniem opłat licencyjnych wynika z różnych interpretacji umowy licencyjnej. Wymaga to przeanalizowania wszystkich szczegółów, aby upewnić się, że wszystko jest jasne i zwięzłe. Poniżej znajduje się kilka kluczowych terminów, które należy dokładnie przeanalizować umowy licencyjne dotyczące własności intelektualnej:

Licencjodawca – odnosi się do osoby/firmy, która udziela prawa lub licencji na używanie, tworzenie lub sprzedaż własności intelektualnej osobie trzeciej w zamian za tantiemy, opłaty licencyjne i inne płatności.
Właściciel – Licencjobiorca jest odbiorcą prawa lub licencji na korzystanie z patentów, znaków towarowych, praw autorskich, tajemnic handlowych lub innych praw własności intelektualnej. Licencjobiorca jest prawnie zobowiązany do sprzedaży licencjonowanego produktu i zapłaty tantiem licencjodawcy zgodnie z warunkami umowy.
Licencjonowane definicje produktów – Produktem finalnym, wykonanym w technologii licencjonowanej, staje się produkt licencjonowany. Aby uniknąć późniejszych nieporozumień, konieczne jest jasne zdefiniowanie produktów, które będą zawierać własność intelektualną. Zaleca się również obserwowanie nowych produktów licencjobiorców, aby upewnić się, że nie zawierają one licencjonowanej własności intelektualnej bez uprzedniej autoryzacji.

Definicja IP – W zależności od tego, czy własność intelektualna jest patentem, tajemnicą handlową, znakiem towarowym czy prawem autorskim, umowa licencyjna będzie obejmować numery zarejestrowanego patentu, praw autorskich i znaków towarowych, a także numery wniosków oraz opis tajemnic handlowych ze Stanów Zjednoczonych i innych krajów. Państwa. Przedmiot może rozciągać się na włączenie wszelkich trwających badań lub proponowanych ulepszeń patentu.
Należności licencyjne – Prawnie wiążące płatności dokonywane przez licencjobiorcę za dalsze korzystanie z produktu licencjodawcy nazywane są opłatami licencyjnymi. Kwotę należną z tytułu tantiem można ustalić na różne sposoby, w zależności od produktu i sposobu jego użycia. Na przykład opłaty licencyjne za książki mogą opierać się na liczbie sprzedanych jednostek, w przypadku ropy/gazu może to zależeć od uzyskanych przychodów, a w przypadku franczyzy jest zwykle ustalane jako stały lub zmienny procent sprzedaży brutto.
Baza tantiem – Podstawą tantiem może być liczba jednostek wyprodukowanych lub sprzedanych przez licencjobiorcę lub wartość sprzedaży. W przypadkach, gdy podstawą tantiem jest wartość sprzedaży, konieczne staje się jasne określenie, czy sprzedaż brutto czy netto stanowi „wartość sprzedaży”. Obliczanie podstawy tantiem jest łatwiejsze w przypadku pojedynczych produktów w porównaniu do skomplikowanych urządzeń wieloelementowych.
Stawka tantiem – Opłata za jednostkę lub procent dolarów zapłaconych za korzystanie z własności intelektualnej nazywana jest stawką licencyjną. Czynniki takie jak etap rozwoju standardowych stawek własności intelektualnej, potencjał rynkowy, względna siła negocjacyjna licencjobiorcy i licencjodawcy, dostępne nienaruszające substytuty itp. mają wpływ na ustalanie stawek opłat licencyjnych.
Jednostki – Jest to miara stosowana w tzw Umowa licencyjna IP i pozostaje spójny przez cały czas. Opłaty licencyjne mogą być ustalane na poziomie minimalnych lub maksymalnych wymagań sprzedażowych.
Płatności początkowe– Kwota, jaką licencjobiorca jest zobowiązany zapłacić, aby umowa weszła w życie, nazywana jest opłatą wstępną. Jest ono wypłacane niezależnie od sprzedaży i ewentualnych przyszłych konsekwencji.
Termin i klauzula rozwiązania – Określa czas trwania umowy oraz warunki, na jakich można ją rozwiązać przed lub po upływie okresu obowiązywania.
Klauzula Wykonawcza – Klauzula dotycząca wydajności określa minimalne wymagania/sprzedaż, które licencjobiorca musi spełnić, aby umowa była ważna. Ustanowienie takiego punktu odniesienia jest ważne, aby zapewnić licencjodawcy możliwość skutecznego zarabiania na swojej własności intelektualnej.
Charakter licencjonowania – Licencja może mieć charakter wyłączny lub niewyłączny, w zależności od tego, jakie inne warunki zostaną ustalone. Na przykład klauzula dotycząca wydajności jest prawie zawsze zawarta w umowach na wyłączność, dzięki czemu licencjobiorca komercjalizuje produkt.
Zastosowanie – Umowa może zawierać ograniczenia dotyczące sposobu korzystania z produktu. Patenty mogą być udzielane wyłącznie w celach badawczych, a nie komercyjnych, prawa autorskie mogą ograniczać się do drukowania książek, z wyłączeniem audiobooków itp.
Definicje księgowe – Praktyki księgowe, zwłaszcza w zakresie obliczania sprzedaży netto, różnią się w zależności od firmy. Przed sporządzeniem umowy należy zapoznać się z praktykami stosowanymi przez licencjobiorcę.
Potrącenia – Każdą kwotę zmniejszającą podstawę tantiem nazywa się odliczeniem. Zwroty klientów, rabaty, koszty operacyjne itp. podlegają odliczeniu.

Ocena potrzeby Dla litu szacuje się Audyty kryminalistyczne

Kryminalistyczne audyty tantiem są przeprowadzane w celu odkrycia przyczyn zaniżania lub zaniżania wartości umów licencyjnych. Umowy licencyjne IP czasami zawierają klauzulę dającą licencjodawcy prawo do ustalenia, czy opłaty licencyjne są prawidłowo płacone. Jeżeli po audycie tantiem wykryta zostanie rozbieżność, opłatę za audyt ponosi licencjobiorca.

Chociaż audyty mogą ujawnić luki i zwiększyć przychody, ważne jest, aby wziąć pod uwagę wewnętrzne koszty pośrednie, koszty zewnętrzne, a także koszt alternatywny ich przeprowadzenia. Koszty wewnętrzne i zewnętrzne obejmują zatrudnienie kryminalistów, konsultantów, zespołów prawnych itp. Mogą one zostać odzyskane od licencjobiorcy, jeżeli zaniżanie wartości zgłoszenia przekracza próg 5%.

To prowadzi nas do kosztu alternatywnego, czyli tego, z czego rezygnuje licencjodawca, jeśli audyt nie zostanie przeprowadzony. W większości przypadków będzie to różnica pomiędzy oczekiwanymi opłatami licencyjnymi a obecnie otrzymywanymi. Dlatego też czasochłonne przeprowadzenie audytu należy podjąć tylko wtedy, gdy różnica ta jest postrzegana jako istotna.

Korzyści z audytu królewskiego

Identyfikacja i usuwanie bieżących problemów Umowy licencyjne dotyczące własności intelektualnej służyć jako plan działania przy sporządzaniu przyszłych kontraktów.
Motywuje pozostałych licencjobiorców do przestrzegania umów licencyjnych i podnosi wartość firmy.
Zwiększenie przychodów z tytułu opłat licencyjnych z mocą wsteczną oraz prawidłowe naliczenie przyszłych płatności.
Okresowe audyty pomagają budować oparte na zaufaniu relacje i utrzymywać otwarte kanały komunikacji między licencjodawcą a licencjobiorcą.
Zapobiegaj nieuprawnionemu wykorzystaniu własności intelektualnej.

Podsumowanie

Posiadanie dobrze zorganizowanego modelu zarządzania regulującego kwestie licencji jest niezwykle istotne. Zestaw jasno określonych polityk i skrupulatne prowadzenie dokumentacji jest owocne dla obu stron i pozwala uniknąć przyszłych konfliktów. Duże firmy posiadające kilka umów licencyjnych osiągają lepsze wyniki dzięki regularnym audytom tantiem, które pomagają zachować zgodność. Jednak mniejsze firmy posiadające jednego lub dwóch licencjobiorców również muszą wdrożyć system zarządzający i monitorujący relacje licencyjne. Kluczem do skutecznego licencjonowania jest zbudowanie solidnej struktury z jasnymi oczekiwaniami, które eliminują niejasności i sprzyjają zrozumieniu.

O TTC

Nieustannie dostrzegamy wartość nowych technologii wdrażanych przez naszą wykwalifikowaną załogę kierowniczą z doświadczeniem przypominającym naszych profesjonalistów. Podobnie jak profesjonaliści z zakresu własności intelektualnej, których wspieramy, nasz głód rozwoju nigdy się nie kończy. IMPROWIZUJEMY, ADAPTUJEMY i WDRAŻAMY w sposób strategiczny.

Konsultanci TT oferuje szereg wydajnych, wysokiej jakości rozwiązań do zarządzania własnością intelektualną, począwszy od