Wytyczne dotyczące dobrego systemu zarządzania własnością intelektualną

Home / Blog / Produkty konsumenckie / Wytyczne dotyczące dobrego systemu zarządzania własnością intelektualną

Korporacje zwracają większą uwagę na wyzwania związane z zarządzaniem własnością intelektualną (IP), analizując swoje portfele w poszukiwaniu wyższego zwrotu z inwestycji w badania i rozwój oraz technologię. W przedsiębiorstwach opartych na technologii zarządzanie patentami stało się kluczowym obowiązkiem, a także kluczowym elementem obrony wydatków na badania i rozwój. 

Wykazano, że korzyści z patentowania obejmują blokowanie, wzajemne licencjonowanie i unikanie działań prawnych, a także możliwość uzyskania bezpośrednich zysków finansowych z wynalazku. Biorąc pod uwagę ogólne znaczenie i wartość patentów i własności intelektualnej, coraz więcej firm zdaje sobie sprawę ze znaczenia swojego działu własności intelektualnej. 

Oddziały te posiadają wyłączną wiedzę strategiczną na temat jednostek biznesowych spółek. W celu korzyści z unikalnej pozycji Działu IP, posiada Zintegrowany System Zarządzania IP zaproponowano. 

Spis treści

Wprowadzenie  

Do ważnych elementów strategii Zintegrowanego Systemu Zarządzania IP należy wykorzystanie działu IP jako bazy wiedzy i łącznika pomiędzy badaniami i rozwojem a wywiadem rynkowym. Inne badania koncentrowały się na kwestiach prawnych związanych z ochroną własności intelektualnej, procesami decyzyjnymi związanymi z własnością intelektualną, wykorzystaniem oprogramowania wspomagającego zarządzanie własnością intelektualną, a nawet systemami wynagrodzeń związanymi z własnością intelektualną. 

Własność intelektualna (IP), kapitał intelektualny i kompetencje organizacyjne są niezbędne do poprawy wyników biznesowych i sukcesu gospodarczego w dzisiejszej gospodarce opartej na wiedzy. Innowacje mogą być w pełni monetyzowane dzięki prawom własności intelektualnej, które są istotnym aktywem intelektualnym firmy. Zdobycie przez organizacje wiedzy i umiejętności niezbędnych do zarządzania własnością intelektualną oraz nadanie jej wagi, na jaką zasługuje, przy podejmowaniu strategicznych decyzji jest obecnie koniecznością.  

Zwiększyły się wyniki badań akademickich, głównie w formie artykułów naukowych, a zysk komercyjny w postaci tworzenia bogactwa i ochrony innowacji jest uważany zarówno za finansowy, jak i pozafinansowy motyw rozszerzania innowacji w środowisku akademickim. Wiele z tych centrów wiedzy ostatecznie określiło swoją wizję i strategię w ostatnich dziesięcioleciach, a jednocześnie zaczęło rozwijać najnowocześniejsze umiejętności. Idea generowania i transferu wiedzy jest siłą napędową rosnącej potrzeby integrowania dorobku edukacyjnego z badaniami przemysłowymi. Rzadko jednak istniały wyraźne granice pomiędzy projektami badawczo-rozwojowymi realizowanymi w środowisku akademickim i przemysłowym. Przyjęcie praw własności intelektualnej i zarządzanie nimi wynika z konieczności zlikwidowania luki pomiędzy działalnością badawczą akademicką i przemysłową. 

Pomysły, wynalazki, technologia, dzieła sztuki, muzyka i literatura to przykłady własności intelektualnej (IP), która jest niematerialna w momencie tworzenia, ale wartościowa, gdy przejawia się w postaci konkretnych towarów lub usług. Własność intelektualna odgrywa znaczącą rolę w gospodarce opartej na wiedzy i tworzy monopole w zamian za nagradzanie innowacji. 

Celem strategii zarządzania własnością intelektualną (IPM) jest tworzenie własności intelektualnej, zabezpieczanie jej i wykorzystywanie do zdobywania udziału w rynku i zwiększania zysków. IPM pomaga przedsiębiorstwom w ocenie ich posiadanych patentów. Nawet start-upy technologiczne i przedsiębiorstwa typu spin-off zaczynają obecnie komercjalizować nowe i istniejące technologie. Aby jednak innowacja została pomyślnie skomercjalizowana, konieczne jest połączenie innych umiejętności lub zasobów z wspomnianym know-how. 

W odpowiedzi na te potrzeby organizacje stworzyły Systemy Zarządzania Własnością Intelektualną (IPMS), które gwarantują dostępność danych i informacji na potrzeby podejmowania strategicznych decyzji. 

System Zarządzania Własnością Intelektualną  

Instrument zarządczy i polityczny zwany IPMS pomaga w budowaniu i utrzymywaniu wartości solidnego portfela własności intelektualnej. Wiele podsystemów organizacji musi przyczyniać się do wdrożenia strategii własności intelektualnej, co z kolei pomaga w utrzymaniu ram i portfolio IPM. Dodatkowo działalność ta wiąże się z utrzymaniem portfela patentowego, co obejmuje usprawnianie przepływu ewentualnych patentów na potrzeby procesów podejmowania decyzji patentowych, zarządzanie kosztami portfela, wycenę patentu oraz wybór najlepszego zestawu mechanizmów konwersji w celu wydobycia wartości z patentów. Ogólnie rzecz biorąc, IPMS ma pięć głównych obszarów odpowiedzialności, w tym: 

  • Generowanie adresu IP,  
  • Zarządzanie portfelem IP,  
  • wycena własności intelektualnej,  
  • Ocena konkurencyjna i 
  • Strategiczne podejmowanie decyzji. 

Mapując każdy zasób własności intelektualnej na produkty i usługi firmy, tworząc strukturę i system dla ZIP oraz rozpowszechniając zasoby własności intelektualnej firmy, IPMS pomaga w utrzymaniu pełnej inwentaryzacji własności intelektualnej organizacji, określaniu wartości aktywów własności intelektualnej, szacowaniu oczekiwanych przychodów oraz oszacowanie wkładu IP w rentowność organizacji. Najważniejsze cechy IPMS to:  

  • Sformułowanie polityki własności intelektualnej/patentowej organizacji  
  • Ciągły proces generowania adresu IP  
  • Konieczność uwzględnienia wszystkich elementów funkcjonalnych, procesów decyzyjnych oraz wspierających je procesów pracy i baz danych 
  • Uwzględnienie własności intelektualnej jako dokumentu prawnego, aktywa biznesowego oraz narzędzia podejmowania decyzji strategicznych i biznesowych  
  • Ustanowienie praktyk oceny konkurencyjnej  
  • Opracowanie procesu wyceny i zbudowanie narzędzi ekstrakcji wartości  
  • Licencjonowanie budynków, wspólne przedsięwzięcie, wspólny rozwój, wspólne badania i możliwości tworzenia sojuszy strategicznych 

Cechy IP MARZĄDZANIE Konfiguracja 

IP chroni stworzony przez Ciebie produkt lub usługę, która wyróżnia Cię na tle innych firm oraz określa misję Twojej firmy i możliwości rozwoju. Prawdziwa wartość własności intelektualnej zależy od tego, jak dobrze można ją wykorzystać, aby zapewnić Twojej firmie przewagę konkurencyjną w Twojej branży. Jednakże skuteczność obsługi własności intelektualnej będzie determinować możliwość jej wykorzystania. Oto siedem wskazówek dotyczących tworzenia skutecznych systemów zarządzania własnością intelektualną, jeśli Twoja firma chce w pełni wykorzystać te wartości niematerialne i prawne: 

  1. Regularne audyty własności intelektualnej: Termin „własność intelektualna” (IP) odnosi się do szerokiego zakresu wartości niematerialnych i prawnych, które mogą być chronione patentami, znakami towarowymi, prawami autorskimi i innymi mechanizmami prawnymi. Firmy, które dopiero zaczynają śledzić swoją własność intelektualną, będą chciały zacząć od dokładnego zbadania ich obecnych, podlegających ochronie właściwości. Ci, którzy już zebrali te dane, będą chcieli okresowo przeglądać własność intelektualną swojej firmy i stosowane praktyki zarządzania. Może to pomóc właścicielom praw własności intelektualnej w wyraźniejszym skupieniu się, umożliwiając im pozbycie się niepotrzebnych zasobów i procedur, jednocześnie zwiększając wydajność bardziej istotnych. 
  2. Edukacja zespołu: Aby mieć pewność, że nikt nie naruszy własności intelektualnej Twojej firmy, niezwykle ważne jest kształcenie pracowników. Sprawdź, czy każdy pracownik rozumie, jak chronić portfel własności intelektualnej przed błędami, takimi jak niezamierzone udostępnianie własności intelektualnej osobom trzecim, zanim zostanie ona zarejestrowana jako znak towarowy lub opatentowana. Aby mieć pewność, że wszyscy prawidłowo korzystają z własności intelektualnej, dostawca kompleksowych usług w zakresie globalnego zarządzania własnością intelektualną może zorganizować regularne spotkania konsultantów z Twoim zespołem. 
  3. Zgodność z przepisami: Złożenie wniosku o prawa własności intelektualnej wymaga szczególnej dbałości o szczegóły i umiejętności przestrzegania zasad, które mogą być niezwykle skomplikowane. Niedawna decyzja USPTO nakładająca na podmioty ubiegające się o znaki towarowe mające siedzibę za granicą obowiązek korzystania z usług prawników z licencją amerykańską przy składaniu wniosków o znaki towarowe w USA to tylko jeden przykład tego, jak często agencje rządowe modyfikują swoje zasady, co może mieć nieoczekiwane skutki dla zgłaszających. Im więcej krajów, w których działa Twoja firma, tym więcej pracy wymaga przestrzeganie przepisów każdego urzędu ds. własności intelektualnej. Najlepsze opcje oprogramowania do zarządzania własnością intelektualną zostały stworzone, aby pomóc Ci w spełnieniu wszystkich międzynarodowych standardów prawnych. 
  4. Szczegółowe zapisy: Możesz wykazać własność, prowadząc dokładną dokumentację swojej własności intelektualnej. Kluczowym krokiem w uzyskaniu patentu jest sporządzenie papierowej ścieżki pokazującej, jak powstała Twoja innowacja. Na przykład, gdy składasz wniosek o znak towarowy w USA, musisz przedstawić wzór użycia pokazujący, w jaki sposób Twój znak jest używany w handlu. Jeśli dotyczy rozmowy na temat licencjonowania lub ujawnienia wynalazku, nawet korespondencja e-mailowa może być kluczowa do prowadzenia rejestru. Kadra kierownicza ma dostęp do narzędzia na poziomie przedsiębiorstwa do przechwytywania danych związanych z adresem IP i udostępniania ich odpowiednim pracownikom dzięki niezawodnemu rozwiązaniu programowemu. Aby zebrać dokumentację w jednym miejscu, użytkownicy mogą przeciągać i upuszczać dokumentację bezpośrednio do interfejsu. 
  5. Wysoce zorganizowane informacje: Organizacja danych związanych z własnością intelektualną jest kluczem do skutecznego systemu zarządzania własnością intelektualną. Oznacza to coś więcej niż tylko upewnienie się, że odpowiednie informacje, daty i dokumenty są przechowywane w odpowiednich teczkach. Twoja firma może sprzedawać towary chronione różnymi patentami i znakami towarowymi. Możesz posiadać patenty na wiele produktów. Ponadto będziesz mieć mnóstwo terminów do dotrzymania w celu szybkiej płatności opłat za emisję, rent i innych wydatków. Indeksowanie danych w celu ułatwienia ich znalezienia w razie potrzeby jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania własnością intelektualną. 
  6. Wizualizacja danych: Nawet niewielki portfel praw własności intelektualnej może zawierać tak wiele informacji, że próba przeczytania i zrozumienia tego wszystkiego może męczyć wzrok. Niezawodny program do zarządzania własnością intelektualną będzie oferował wybór wizualizacji danych, które przekazują informacje w łatwo zrozumiały sposób. 
  7. Doświadczenie: Nie ma alternatywy dla wiedzy opartej wyłącznie na doświadczeniu w zarządzaniu własnością intelektualną. Każdy zdaje sobie sprawę, że istnieje kilka terminów i skomplikowanych procedur składania wniosków związanych z ubieganiem się o patent lub znak towarowy. Stanie się ekspertem w zarządzaniu aktywami własności intelektualnej wymaga czasu, ale gdy już to zrobisz, zdobędziesz bezcenną wiedzę na temat tego, na co poświęcić swój czas i wysiłek. 

System zarządzania IP: Wydajność   

Jeśli chodzi o rozwój i produkcję własności intelektualnej, kluczowymi cechami zwiększającymi efektywność systemu zarządzania własnością intelektualną są:  

  1. Mapa relacji: Jak na ironię, własność intelektualna jest głównym źródłem przychodów większości firm, ale zrozumienie ekosystemu tworzącego wartość może stanowić wyzwanie. Aby skutecznie wykorzystać rozwój i wykorzystanie własności intelektualnej, należy wiedzieć, kim są najbardziej płodni innowatorzy. Jakie dobra wyniknęły z ujawnienia przez nich wynalazków? Która opatentowana technologia występuje w jakich produktach? Które działy w firmie mają najwięcej własności intelektualnej? Które z naszych praw własności intelektualnej podlegają licencjom? Tworząc wizualną sieć, zwaną mapą relacji, inteligentny system zarządzania własnością intelektualną może odpowiedzieć na te i inne problemy. Kierownictwo i inni członkowie zespołu mogą łatwo zrozumieć, w jaki sposób zorganizowana jest ich własność intelektualna, co ułatwia im kontrolowanie zapasów w dowolnym momencie lub śledzenie wydajności w inny sposób. 
  2. Zautomatyzowane przepływy pracy i komunikacja w zespole: Komunikacja jest jedną z głównych przeszkód w efektywności zespołów innowacyjnych. Podstawowa koordynacja spotkań i pisanie listów zajmują dużo czasu, ponieważ w procesy takie jak ujawnianie wynalazku zaangażowanych jest wiele stron (np. wynalazca, wewnętrzni prawnicy, radcy prawni zewnętrzni, komisje recenzyjne itp.). 
    Etapy ujawniania wynalazku i powiązane procesy zarządzania własnością intelektualną są zazwyczaj proste, co ułatwia automatyzację. Dzięki powtarzalnemu generowaniu formularzy, automatycznym powiadomieniom i alertom oraz jednoczesnym podejmowaniu kolejnych działań, rozwiązania do zarządzania adresami IP usprawniają te operacje. 
  3. Szacowanie kosztów patentu: Ocena wydatków na utrzymanie i odnawianie patentów w wielu krajach może zająć dni, tygodnie, a nawet miesiące. Ile będzie kosztować utworzenie zasobu patentowego lub portfela patentów w konkretnym kraju, powinno być możliwe do ustalenia w ciągu kilku minut przy użyciu solidnego systemu zarządzania własnością intelektualną. Powinieneś także móc bardzo szybko podjąć decyzję o odnowieniu patentu lub portfolio w dowolnej konkretnej jurysdykcji. Czy generuje to dla Ciebie dochód, czy po prostu marnujesz pieniądze? Aby uzyskać optymalną efektywność, wygenerowane raporty prognostyczne można eksportować i rozpowszechniać w całej firmie wśród odpowiednich decydentów. 

Wnioski  

Gospodarka kraju zostaje wzmocniona, gdy jego badania i innowacje technologiczne są chronione, ponieważ inne narody będą kupować nowe towary i usługi, które wynalazły, zbadały i stworzyły ich własne kraje. Ponieważ korporacje zaczęły agresywnie chronić swój portfel patentów, należy chronić własność intelektualną, przestrzegając strategii biznesowej i procesów innowacyjnych organizacji.  

Aby w pełni wykorzystać własność intelektualną i stworzyć portfel wartości niematerialnych i prawnych, niezbędny jest dobrze zaprojektowany system. Uznaje się, że IPMS służy jako system wsparcia dla rozwoju organizacji i stosowania solidnego IPM. Według opublikowanych prac siła organizacji, siła konkurencji oraz sektor przemysłu, w którym działa organizacja, odgrywają rolę w rozwoju IPMS. Budowanie i wykorzystywanie kultury zorientowanej na własność intelektualną w instytucjach akademickich jest obowiązkiem instytucji technicznych. Dla instytucji akademickich kluczowa jest maksymalizacja kreatywności intelektualnej oraz postęp w zakresie badań i rozwoju. 

O TTC

Nieustannie dostrzegamy wartość nowych technologii wdrażanych przez naszą wykwalifikowaną załogę kierowniczą z doświadczeniem przypominającym naszych profesjonalistów. Podobnie jak profesjonaliści z zakresu własności intelektualnej, których wspieramy, nasz głód rozwoju nigdy się nie kończy. IMPROWIZUJEMY, ADAPTUJEMY i WDRAŻAMY w sposób strategiczny.

Konsultanci TT oferuje szereg wydajnych, wysokiej jakości rozwiązań do zarządzania własnością intelektualną, począwszy od

i wiele więcej. Dostarczamy rozwiązania pod klucz zarówno kancelariom prawnym, jak i korporacjom wielu branż.

Skontaktuj się z nami
Udostępnij artykuł

Kategorie

TOP

Poproś o oddzwonienie!

Dziękujemy za zainteresowanie konsultantami TT. Wypełnij formularz, a my wkrótce się z Tobą skontaktujemy

    popup

    ODBLOKUJ MOC

    Twojego Pomysły

    Podnieś swoją wiedzę patentową
    Ekskluzywne spostrzeżenia czekają na Ciebie w naszym biuletynie

      Poproś o oddzwonienie!

      Dziękujemy za zainteresowanie konsultantami TT. Wypełnij formularz, a my wkrótce się z Tobą skontaktujemy